Política de privacidad

Instituto del Cine Madrid, S.L. (ICM) — Última actualización: febrero 2026

En el INSTITUTO DEL CINE MADRID, S.L. estamos especialmente concienciados con la confidencialidad, secreto profesional y seguridad de los datos de carácter personal que nos facilita a través de la página web www.institutodelcine.es.
Instituto del Cine Madrid, S.L. garantiza en todo momento el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y cualquier otra disposición vigente en materia de protección de datos. En atención al principio de transparencia, por medio de la presente Política de Privacidad ponemos a su disposición información relevante sobre cómo recopilamos, usamos y protegemos sus datos personales, el plazo de conservación, sus derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos personales, así como el secreto y seguridad de estos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos personales recabados a través del Sitio Web es responsabilidad de Instituto del Cine Madrid, S.L. (ICM).
CIF: B83357996
Domicilio: C/ Eduardo Benot nº 2, 28008 Madrid (España)
Correo electrónico: info@institutodelcine.es
Teléfono: 91 447 80 40
Para cualquier aspecto relacionado con esta política de privacidad, puede ponerse en contacto en el teléfono 91 447 80 40, o bien en info@institutodelcine.es.

OBTENCIÓN DE LOS DATOS

ICM obtiene los datos personales que serán objeto de tratamiento a través de formularios web (contacto, matrícula, suscripción a newsletter), correo electrónico, atención telefónica y, en su caso, en el marco de la contratación/ prestación de servicios académicos.

LEGITIMACIÓN

La base legítima por la que se sustenta el tratamiento de los datos por parte de ICM se ampara en:

• Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD): gestión de matrículas y cursos, atención al alumno, facturación y cobros.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): contabilidad y fiscalidad, atención al ejercicio de derechos en protección de datos.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD; Considerando 47):
  • Atención de consultas y mejora de servicios (en línea con sus expectativas razonables).
  • Comunicaciones comerciales sobre cursos/actividades similares a las contratadas (opt out en cada envío; derecho de oposición – art. 21 RGPD).
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): newsletter (cuando se suscribe), recepción de CVs, y activación de cookies no necesarias (ver Política de Cookies).

Coherencia con cookies: el almacenamiento/acceso a información en su dispositivo (cookies y tecnologías similares) requiere consentimiento previo salvo las técnicas; la personalización de anuncios y contenidos se realiza solo con consentimiento (TCF v2.2).

FINALIDADES

Los datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Atención de consultas e información académica mediante los formularios habilitados en el sitio web.
• Prestación de los servicios de gestión de matrículas, cursos y servicios académicos solicitados por medio de los formularios habilitados así como comunicaciones que puedan resultar de su interés. Usted puede oponerse libremente a recibir dichas comunicaciones, sin que ello condicione nuestras relaciones contractuales.
• Gestión de CVs: disponer de su candidatura para procesos de selección si su perfil se ajusta a nuestras necesidades.
• Análisis de interacciones en nuestro Sitio Web por medio de cookies, exclusivamente según su elección en el banner/panel (ver Política de Cookies).
• Gestión administrativa, contable y fiscal
• Envío de comunicaciones comerciales sobre cursos/actividades similares.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Aplicamos el principio de limitación de conservación (art. 5.1.e RGPD); los plazos son:

• Consultas web: hasta 12 meses desde la última interacción.
• Relación académica/contractual: durante la vigencia de la relación y, tras ella, 6 años por obligaciones contables/fiscales.
• CVs: hasta 12 meses (o antes si solicita la supresión).
• Marketing/comunicaciones comerciales: mientras mantenga su consentimiento o no se haya opuesto (revisiones periódicas).
• Cookies: según plazos indicados en la Política de Cookies.

DESTINATARIOS

Para poder gestionar debidamente el servicio y los datos personales, ICM contará con la colaboración de proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos y que tratarán los referidos datos en nombre y por cuenta de ICM. ICM se compromete a formalizar con ellos el correspondiente contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD), imponiéndoles, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a nuestras instrucciones; y suprimir o devolver los datos una vez finalice la prestación.

También podemos compartir datos personales con algunas de las siguientes categorías de terceros según sea necesario: nuestros profesionales, autoridades y organismos reguladores, aseguradoras (RC Profesional), registros mercantiles y tributarios, y terceros a quienes externalizamos servicios (software/IT, asistencia informática, almacenamiento de documentos/información, mailing/newsletters).

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales. No obstante, si para prestar servicios se utilizan proveedores ubicados en EE. UU. (p. ej., Google/YouTube/Meta/Vimeo/LinkedIn):

• Indicaremos si la transferencia se ampara en la Decisión de adecuación (10/07/2023) del EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF), por estar el proveedor certificado en el listado oficial.
• Si el proveedor no está certificado en DPF, utilizaremos Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea y, cuando proceda, medidas suplementarias para garantizar un nivel de protección equivalente. El detalle por proveedor y destino se recoge en la Política de Cookies (tabla de cookies).

DERECHOS

El interesado, en relación con sus datos personales, podrá ejercer los siguientes derechos a través de correo postal (C/ Eduardo Benot nº 2, 28008 Madrid) o correo electrónico info@institutodelcine.es (asunto “Protección de datos”), indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos y adjuntando copia de su documento de identidad:

• Acceso a sus datos personales y a las operaciones de tratamiento.
• Rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Supresión de sus datos, cuando sea posible.
• Limitación del tratamiento cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento sea dudosa (podremos conservarlos para el ejercicio o defensa de reclamaciones).
• Oposición al tratamiento cuando la base legal sea el interés legítimo (ICM dejará de tratar los datos salvo interés legítimo imperioso o para la defensa de posibles reclamaciones).
• Portabilidad de sus datos en formato estructurado y lectura mecánica.
• No ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles con efectos jurídicos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando la base sea el consentimiento (sin afectar a la licitud previa).

Si considera vulnerados sus derechos, puede reclamar ante la AEPD (C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid) o en www.aepd.es.
No obstante, le recomendamos contactar antes con ICM para intentar resolver la situación.

DEBER DE SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD

Tratamos los datos con confidencialidad y aplicamos medidas Los datos personales obtenidos por ICM serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a la obligación de secreto, a su custodia y a adoptar todas las medidas necesarias técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados, alteración, pérdida o destrucción. art. 32 RGPD).

USO DE COOKIES Y CONTENIDOS DE TERCEROS

Los contenidos embebidos (YouTube/Vimeo/redes) pueden usar identificadores/cookies. Se bloquean hasta tu elección en el banner (solución de dos clics). Detalle y gestión en la Política de Cookies.
Nuestro Sitio Web utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el funcionamiento del sitio y, con su consentimiento, para preferencias, analítica y publicidad.
En la primera capa (banner) podrá Aceptar todo / Rechazar todo / Configurar las cookies al mismo nivel; las no necesarias no se instalan antes del consentimiento.
En la segunda capa (panel) podrá activar o desactivar categorías (salvo las técnicas), y los iframes (YouTube/Vimeo/redes) se activan solo tras consentimiento (“dos clics”). Podrá cambiar o retirar su elección en cualquier momento desde el enlace permanente «Configurar cookies»; el consentimiento se renueva como máximo cada 24 meses.

Para más información y detalle en nuestra Política de Cookies

POSIBLES MODIFICACIONES

ICM se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, ICM anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación. Para garantizar que siempre conozca cómo tratamos sus datos, le recomendamos revisar esta política de privacidad regularmente.

NO RESPONSABILIDAD SOBRE SITIOS DE TERCEROS

Nuestra Política no se aplica a servicios, productos, páginas web de terceros o redes sociales accesibles a través de nuestra web. Al utilizar esos enlaces, su interacción se rige por las políticas de privacidad de los terceros correspondientes. Le recomendamos que las lea detenidamente.

HERRAMIENTAS (servicios y contenidos de terceros)

Activación condicionada al consentimiento (AEPD): Los iframes y píxeles de terceros (p. ej., redes sociales, reproductores de vídeo y medición publicitaria) se bloquean de forma previa y solo se activan tras su elección en el panel de cookies (solución de “dos clics”). El almacenamiento o acceso a información en su dispositivo (cookies y tecnologías similares) requiere su consentimiento previo, salvo las técnicas/estrictamente necesarias.

Botones sociales (Facebook / Instagram): Utilizamos botones para compartir en Facebook e Instagram. Con Shariff, no se establece conexión con sus servidores hasta que usted hace clic y consiente la categoría correspondiente. En ese momento, su navegador puede transmitir la dirección IP y otros datos a la red social.

Consulte la política de privacidad de la red social respectiva en el siguiente enlace:

• Facebook → http://www.facebook.com/policy.php
• Instagram → https://es-la.facebook.com/help/instagram/402411646841720

Google Maps: Mostramos mapas interactivos para facilitar la localización de nuestras instalaciones (interés legítimo de presentación del servicio). Si el embed utiliza identificadores/cookies no estrictamente necesarias, el mapa se bloquea y se activa solo tras el consentimiento de la categoría correspondiente (ver Política de Cookies).

Consulte la política de privacidad en el siguiente enlace: https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

Transferencias a EE. UU.: Cuando interviene un proveedor en EE. UU. (p. ej., Google), indicamos si está certificado en el EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF); de lo contrario, usamos Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) + medidas complementarias. El detalle por proveedor (DPF/SCC) se recoge en la Política de Cookies. (Sustituye cualquier mención antigua a “Privacy Shield”).

Cuando se usen estos proveedores, indicaremos si están certificados en DPF (Decisión de adecuación, 10/07/2023). En ausencia de certificación, se aplicarán SCC + medidas complementarias. El detalle por proveedor se recoge en la Política de Cookies.

Meta Pixel (Facebook/Instagram): El Meta Pixel se utiliza para medición/remarketing únicamente si usted consiente la categoría de Publicidad/seguimiento. La información puede vincularse a su perfil en Meta según su configuración.

Consulte la política de privacidad en el siguiente enlace:

• Meta/Facebook → https://www.facebook.com/about/privacy/

TCF v2.2: la personalización de anuncios solo puede basarse en consentimiento (no en interés legítimo). El panel permite aceptar u oponerse por proveedor y propósito.

YouTube (Google) / Vimeo: Los vídeos de YouTube y Vimeo se bloquean por defecto y se activan solo tras su consentimiento (“dos clics”). Al reproducirlos, YouTube/Vimeo pueden establecer cookies/identificadores en su dispositivo conforme a sus políticas.

Consulte las políticas de privacidad en los siguientes enlaces:

• YouTube/Google → https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/
• Vimeo → https://vimeo.com/privacy

Newsletters / emailing (si aplica): El envío se realiza con su consentimiento (suscripción) o, cuando exista relación contractual previa y los mensajes sean sobre productos/servicios similares del propio ICM, bajo la excepción del art. 21.2 LSSI (base RGPD: interés legítimo), siempre con opt‑out visible en cada correo y sin coste. En ningún caso se envían comunicaciones comerciales no solicitadas o sin la identificación clara del remitente y un mecanismo efectivo de baja (art. 21 LSSI).